Municipium

Competenze

L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:

Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
Pubblicazione e registrazione delle determinazioni dei funzionari e loro comunicazione ai Capigruppo Consiliari.
Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
Funzioni di Gabinetto: gestione appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza e cerimoniale.
Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
Predisposizione determinazioni e proposte di deliberazione connesse alla gestione dell'Ufficio Protocollo.
Gestione di tutta la corrispondenza dell'Ente.
Gestione archivio comunale. Il Servizio si occupa anche delle funzioni cimiteriali, tra cui: stipulazione contratti cimiteriali, rinnovi contratti cimiteriali, esumazioni, estumulazioni e ogni altro adempimento connesso.

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